Reglement

Algemene bepalingen

De wedstrijd staat open voor nagelstylisten van alle niveaus en nationaliteiten. Ook deelnemers zonder formele opleiding, KVK-inschrijving of BTW-nummer zijn welkom.
De minimumleeftijd voor deelname is 16 jaar.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende ervaringsniveaus:
o Beginner: minder dan 2 jaar werkervaring.
o Gevorderde: meer dan 2 jaar ervaring of werkzaam als educator.
o Expert: meermaals prijswinnaar bij soortgelijke wedstrijden en/of meer dan 2 jaar actief als educator.
Schrijf je altijd in voor de juiste categorie. Bij twijfel kun je vooraf contact opnemen met de organisatie.
Alleen producten die voorzien zijn van een EU-certificering, in originele verpakking zitten en duidelijk gelabelde zijn, zijn toegestaan. Voldoet het product niet aan de 3 bovenstaande eisen, dan mogen de producten niet gebruikt worden tijdens de wedstrijd.
Deelnemers die te laat arriveren mogen nog deelnemen, maar verliezen de verstreken tijd. Indien je meer dan 30 minuten te laat bent, kan er helaas geen toegang meer worden verleend tot de wedstrijdvloer en vervalt automatisch je recht op deelname aan de wedstrijd.
De uitslag die tijdens de prijsuitreiking wordt bekendgemaakt is definitief en bindend.
Inschrijven is mogelijk tot maandag 23 februari 2026.
Inschrijfgelden worden niet terugbetaald, ook niet bij afmelding, vertraging of ziekte. Wel wordt gevraagd om een afmelding indien je verhinderd bent.
De organisatie behoudt zich het recht voor om bij een te laag aantal inschrijvingen categorieën samen te voegen of te annuleren. Een categorie gaat door bij minimaal drie deelnemers.
Eigen eten meenemen is niet toegestaan. Er is catering aanwezig op locatie. Eigen drank mag wél worden meegenomen, maar alleen in een goed afsluitbare fles.
Roken en vapen zijn niet toegestaan binnen of op de wedstrijdvloer. Buiten is een rookzone waar dit wel is toegestaan.
Foto’s en video’s die door of namens de organisatie worden gemaakt, blijven eigendom van Florence Beauty and Nails en kunnen voor promotionele doeleinden worden gebruikt. Door deelname geef je hiervoor automatisch toestemming. Wanneer je een model meebrengt, geef je namens het model eveneens toestemming voor het gebruik van deze beelden.
Het is niet toegestaan te filmen of fotograferen in ruimtes die als zodanig zijn aangeduid (zoals juryruimtes). In andere zones mag dit enkel op discrete wijze, zonder de wedstrijd te verstoren.
De inschrijving is pas definitief na betaling van het inschrijfgeld. Na ontvangst ontvang je een toelatingsbewijs.
Gratis parkeren is mogelijk bij Florence Beauty and Nails of op het terrein van de Basic Fit.
Vragen aan de organisatie zijn altijd welkom, maar discussies over beslissingen worden niet gevoerd.
Florence Beauty and Nails is niet aansprakelijk voor verlies, schade, diefstal of letsel tijdens het evenement.
Deelnemers of bezoekers die zich ongepast gedragen kunnen direct van het terrein worden verwijderd.

Modellen en deelnemers

Voor aanvang vindt er een controle plaats van inschrijving, model en nagelconditie. Na goedkeuring ontvangen zowel deelnemer als model een polsbandje voor toegang tot de wedstrijdvloer.
Wie geen model kan vinden, mag deelnemen op de eigen handen.
Deelnemers die een tolk nodig hebben, dienen hier zelf voor te zorgen. De tolk mag alleen vóór de start van de wedstrijd aanwezig zijn om te vertalen en moet de vloer verlaten zodra de wedstrijd begint.
De organisatie voorziet een werktafel met twee stoelen. Deelnemers mogen eventueel een eigen stoel meenemen.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het meenemen van alle benodigde materialen en apparatuur (zoals UV-/LED-lamp, elektrische vijl, tafellamp, verlengkabel, enz.). De organisatie voorziet één stroompunt per tafel.
Alleen goedgekeurde elektrische apparatuur mag gebruikt worden. De organisatie is niet aansprakelijk voor defecten of schade aan persoonlijke materialen.
Modellen dienen korte, natuurlijke nagels te hebben, tenzij het wedstrijdonderdeel anders voorschrijft.
Na de controle mag enkel de voorbereiding (prep) plaatsvinden. Er mag nog geen product op de nagels worden aangebracht.
Tips en sjablonen worden gecontroleerd door de vloerjury. Deze mogen niet vooraf bewerkt zijn. Eventuele versteviging mag pas tijdens de wedstrijd worden aangebracht.
Tijdens de jurering is stilte verplicht.
Modellen mogen geen sieraden of opvallende kleding dragen tijdens de beoordeling. Mouwen dienen opgestroopt te zijn zodat herkenning wordt voorkomen.
Na de jurering worden foto’s gemaakt van het eindresultaat. Modellen kunnen worden teruggeroepen voor extra beoordeling.
Indien de deelnemer niet aanwezig kan zijn bij de prijsuitreiking, kan de organisatie de prijs, het certificaat en het puntenrapport per post toesturen. De verzendkosten zijn voor de deelnemer. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging tijdens verzending.

De wedstrijdvloer

Alleen deelnemers en modellen hebben toegang tot de wedstrijdvloer. Andere personen moeten toestemming vragen aan de vloerjury of organisatie.
Voor de start mag de deelnemer de werktafel inrichten. De vloerjury controleert de producten; ongeldige producten mogen niet gebruikt worden.
Tijdens de wedstrijd mag de werkplek niet worden verlaten zonder toestemming van de organisatie.
Modellen ontvangen vooraf instructies voor het verloop van de jurering; het naleven hiervan is verplicht.
Bij het eindsignaal moet al het werk onmiddellijk worden gestopt. Modellen steken hun handen omhoog en worden begeleid naar de jury.
Deelnemers ruimen hun werktafel netjes op nadat hun model is vertrokken.
Modellen die naar het toilet moeten, geven dit aan door hun hand op te steken; een jurylid begeleidt hen dan.
Het meenemen van een mobiele telefoon naar de juryruimte is verboden. Tijdens jurering is praten niet toegestaan.
Modellen mogen na het eindsignaal niets meer aan hun nagels veranderen, ook geen stof verwijderen.
De organisatie is niet verantwoordelijk indien een deelnemer of model de regels niet volledig begrijpt of naleeft.

Gedragsregels

Deelnemers, modellen en supporters dienen zich, zowel op de wedstrijdvloer als daarbuiten, respectvol en professioneel te gedragen.
Supporters en bezoekers mogen zich niet mengen in wat er op de wedstrijdvloer gebeurt. Bij overtredingen of vermoedens daarvan moet men de organisatie inschakelen, niet zelf optreden.
Schreeuwen, schelden, beledigen of fysiek ongepast gedrag wordt onder geen beding geaccepteerd. Wie zich hieraan schuldig maakt, wordt onmiddellijk verwijderd en kan permanent worden uitgesloten van toekomstige evenementen.
Het uitlokken van ruzies of discussies wordt niet getolereerd. De aanstichter wordt per direct verwijderd van het terrein.
Als een deelnemer zich misdraagt, wordt hij/zij samen met het model verwijderd van de wedstrijdvloer en gediskwalificeerd.
Bij herhaling volgt een permanente uitsluiting van toekomstige wedstrijden.
Zie je dat een collega-deelnemer zich niet aan de regels houdt, meld dit dan bij de organisatie in plaats van zelf in discussie te gaan. De organisatie bepaalt vervolgens welke maatregelen worden genomen.

Jury en beoordeling

De organisatie stelt een onafhankelijke en deskundige jury samen. De beoordelingen worden zo objectief mogelijk uitgevoerd.
De jurering is blind: de juryleden zien alleen de handen van de modellen.
Juryrapporten worden na afloop via e-mail verstuurd. Deelnemers kunnen desgewenst contact opnemen voor toelichting.
De uitslag van de jury is bindend en hiertegen is geen beroep mogelijk.
Lees het volledige reglement zorgvuldig door voor deelname. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om de regels te kennen.
Bij overtreding van de regels volgt diskwalificatie.
Voor vragen of verduidelijking kan contact worden opgenomen met de wedstrijdleiding.
Per divisie en categorie worden de nummers 1, 2 en 3 beloond met een beker.
De deelnemer die tijdens The Nail Games de meeste prijzen wint, mag zich kronen tot Over All Nail Queen 2026 en ontvangt daarnaast een geldprijs van €250,-. De thuiswedstrijden worden hierin meegenomen, maar de live wedstrijden wegen zwaarder mee in de eindscore.